公文書公開請求書

更新日：2019年5月9日

公文書公開請求書
用途	市が保有する公文書を閲覧したいとき。または公文書のコピーが必要なとき。（注記）ご自分の個人情報の閲覧や、写しの交付を請求するとき（印鑑登録証明書や住民票の写しの交付履歴を調べたいなど）は、別の請求書になります。
請求できる方	東村山市内に在住・在勤・在学の方東村山市内に事務所・事業所を持つ法人、団体、個人の方公開請求したい事柄に直接利害関係のある方（注記）上記以外の方は、「公開申出」により公文書の公開を求めることができます。
申込み方法	市役所本庁舎1階の情報コーナーへお出でください。受付時間は以下の通りです。月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時00分（土曜、日曜、祝日、休日、年末年始の12月29日から1月3日はお休み）正午から午後1時までは担当者不在のため受付できません。公開請求書を情報コーナーへ郵送・ファックスして申込むこともできます。電子申請もできます。こちらをクリックしてください。
ファックス番号	042-390-6227（総務課情報公開係直通）
郵送先	〒189-8501　東村山市本町1丁目2番地3　東村山市役所総務課情報公開係
請求書記入上の注意	請求書が2種類あります。該当する方を選んでお使いください。東村山市内に在住・在勤・在学の方東村山市内に事務所・事業所を持つ法人、団体、個人の方公開請求したい事柄に直接利害関係のある方上記の方が、平成11年7月1日以降に市が作成・取得した公文書を請求するとき。 →東村山市公文書公開請求書(PDF:14KB) 東村山市外にお住まいの方東村山市外に事務所・事業所を持つ法人、団体市民・市外の方を問わず、平成11年7月1日より前に市が作成・取得した公文書を請求するとき。上記の方が公文書を請求するとき。 →東村山市公文書公開（任意）申出書(PDF:89KB)
請求にあたっての留意事項	情報コーナーにお出でになる際は、運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど、本人確認のできるものをお持ちください（正午から午後1時を除く）。請求書を受付した日の翌日から14日以内に公開するかどうかの決定を行います。請求された公文書が著しく大量であるなどやむを得ない理由があるときは、決定期間を延長することがあります。
費用	公開する文書1件につき公開手数料100円がかかります。また、公文書の閲覧ではなくコピーを希望される場合は、コピー代の実費（A3まで片面1枚につき10円）が別に必要です。公文書のコピーの郵送を希望される場合は、郵送代の実費も必要になります。
PDFダウンロード	東村山市公文書公開請求書(PDF:14KB) 東村山市公文書公開請求書の記入見本(PDF:163KB) 東村山市公文書公開（任意）申出書(PDF:89KB) 東村山市公文書公開（任意）申出書の記入見本(PDF:162KB)
公文書公開請求に関するページ	情報公開請求をする方へ（制度のあらまし）情報公開条例・施行規則

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このページに関するお問い合わせ

総務部総務課情報公開係
〒189-8501東村山市本町1丁目2番地3東村山市役所（本庁舎1階情報コーナー）
電話：042-393-5111（代表）2317（内線）　ファックス：042-390-6227（情報公開係）
この担当課にメールを送る（新規ウィンドウを開きます）
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