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個人情報保護運営審議会

更新日:2017年11月17日

個人情報の収集や使用等が適正に行われているかをチェックするため、「東村山市個人情報保護運営審議会」を設置しています。市民と学識経験者の7名で構成され、市が個人情報を本人以外から収集したり、市以外の機関に提供あるいは市の内部で目的外利用する時などに、その個人情報の取り扱いが適切かどうかを、市の諮問に応じて審議します。

審議会の概要

審議会の概要を表にまとめました
設置根拠 東村山市個人情報保護に関する条例第21条第1項
設置年月日 昭和64年1月1日
所管事項 ・市長等の諮問に応じ、個人情報の取扱いに関する重要事項について審議し、答申する。
重要事項・・・個人情報を本人以外から収集するとき。取扱いに注意を要する個人情報を収集するとき。収集の目的以外に利用するとき。市以外の機関や団体へ提供するとき。個人情報を取り扱う業務を委託するとき。
・市が行う個人情報に係る業務に関し、市長から個人情報の利用目的・保存方法等について報告を受け、不適当な取扱いがあるときは市長に意見を述べる。
公開、非公開の別 非公開。
 個人情報、市の情報セキュリティ対策の詳細、今後予定している個人情報を取扱う委託契約等について審議するため、会議を公開することによりコンピュータシステムに不正侵入されたり、情報を早く得た者が契約に有利になるといったおそれがあるため
委員の人数・任期・報酬 7人。任期2年(再任あり)。報酬は会長11,500円/日額、委員10,200円/日額
会議に関する規程等 東村山市個人情報保護運営審議会規則(PDF:7KB)
所管課 総務部総務課情報公開係

会議録

平成29年度

  • 第1回平成29年5月10日開催
    諮問第1号「がん検診受診率向上及び精度管理向上事業業務委託」
  • 第2回平成29年6月13日開催
    諮問第2号「証明書コンビニ交付開始に伴う事務委託及びシステム導入とソフトサポート委託」
    諮問第3号「東村山市女性のための就職支援事業業務委託」
    諮問第4号「国保情報集約システムの本稼働前の業務等に係る委託」
  • 第3回平成29年10月5日開催
    諮問第5号「在宅医療連携推進事業業務委託」
    諮問第6号「郵送型血液検査『スマホdeドック』業務委託」

平成28年度

  • 第1回平成28年4月21日開催
    諮問第1号「児童扶養手当等の資格認定事務の審査業務委託」
    諮問第2号「年金生活者支援給付金の受給資格判定のためのオンライン結合による個人情報の本人以外からの収集及び外部提供」
  • 第2回平成28年6月16日開催
    諮問第3号「糖尿病性腎症重症化予防事業確認書作成業務委託」
    諮問第4号「東村山市第2次多文化共生推進プラン策定に係る市民意識調査業務委託」
  • 第3回平成28年8月22日開催
    諮問第5号「胃がんリスク検診業務委託」
    諮問第6号「ふるさと納税支援業務委託」
  • 第4回平成28年10月25日開催
    諮問第7号「子ども相談システム導入作業委託」
  • 第5回平成29年2月8日開催
    諮問第8号「東村山市防犯メール配信業務委託」
    諮問第9号「市外滞納者実態調査業務委託」
    諮問第10号「生活保護受給者等資産調査業務/東村山市くらし・しごとサポートセンター運営業務の委託内容追加」

平成27年度

  • 第1回平成27年4月23日開催
    諮問第1号「東村山市第3次男女共同参画基本計画策定に係る市民意識調査業務委託」
    諮問第2号「ガイドヘルパー従事者養成研修業務委託」
    諮問第3号「運動指導等委託」
    諮問第4号「国保ヘルスアップ事業業務委託」
  • 第2回平成27年6月29日開催
    諮問第5号「認知症アウトリーチチームの訪問支援を依頼するための認知症疾患医療センターとの協定締結(個人情報の外部提供及び目的外利用)」
    諮問第6号「地域の戦争・平和学習及び広島派遣事業支援業務委託」
  • 第3回平成27年7月27日開催
    諮問第7号「私立幼稚園補助金事務システム導入作業及びソフトサポート委託」
    諮問第8号「東村山市住環境対策業務支援委託」
    諮問第9号「東村山市子育てパートナー『ころころたまご』運営業務委託(利用者支援事業)」
  • 第4回平成27年9月14日開催
    諮問第10号「特定保健指導支援事業業務委託」
    諮問第11号「市税等の自動電話催告システム変更に伴うオンライン結合による外部提供」
  • 第5回平成27年10月22日開催
    諮問第12号「保険年金課窓口等業務に係る人材派遣」
  • 第6回平成28年1月18日開催
    諮問第13号「特定健診受診券等印刷封入封緘業務委託」
    諮問第14号「介護保険要介護認定事務等業務委託」
    諮問第15号「ストレスチェック業務委託」
  • 第7回平成28年3月18日開催
    諮問第16号「妊婦健康診査業務委託」
    諮問第17号「認知症予防歩行運動講座開催(元気アップ教室ふまねっと)の業務委託」
    諮問第18号「委託型生活支援ホームヘルパー派遣事業委託」
  • 第8回平成28年3月28日開催
    諮問第19号「畜犬登録台帳の住民基本台帳との照合業務」
    諮問第20号「高齢者肺炎球菌予防接種印刷封入封緘業務委託」

平成26年度

  • 第1回平成26年4月21日開催
    諮問第1号「先天性風しん症候群対策業務委託」
    諮問第2号「臨時福祉給付金及び子育て世帯臨時特例給付金事業に係る個人情報の収集・目的外利用・外部提供」
    諮問第3号「臨時福祉給付金等管理支援システム導入及び印刷等作業委託」
    諮問第4号「東村山市臨時福祉給付金事業等支援業務委託」
    諮問第5号「社会福祉法人指導検査支援業務委託」
  • 第2回平成26年8月4日開催
    諮問第6号「眼科検診業務委託」
  • 第3回平成26年9月3日開催
    諮問第7号「老人クラブ補助対象会員名簿の住民基本台帳との照合業務(住民基本台帳情報の目的外利用)」
    諮問第8号「東村山市防災行政無線メール配信業務委託」
  • 第4回平成27年1月7日開催
    諮問第9号「結核・精神医療給付費分析等委託」
  • 第5回平成27年1月21日開催
    諮問第10号「東村山市生活困窮者自立支援事業施行準備業務委託」
    諮問第11号「共通番号制度施行に伴う中間サーバー・プラットフォームASPサービスの利用」
    諮問第12号「共通番号制度施行に伴う団体内総合宛名システムの導入及び保守管理業務委託」
  • 第6回平成27年2月13日開催
    諮問第13号「生活保護受給者等資産調査業務委託」
  • 第7回平成27年3月20日開催
    諮問第14号「「東村山市くらし・しごとサポートセンター運営業務委託及び就学援助世帯情報の目的外利用」
    諮問第15号「東村山市通所型介護予防事業(脳の元気アップ教室)の業務委託」
    諮問第16号「国保データベースシステム利用に係る個人情報の目的外利用及びシステム運用管理業務委託」
    諮問第17号「本庁舎総合受付案内業務委託」

平成25年度

  • 第1回平成25年10月24日開催
    諮問第1号「病児・病後児保育事業業務委託」
    諮問第2号「東村山ふるさと歴史館データベース移行及び改修業務委託」
  • 第2回平成25年12月26日開催
    諮問第3号「子ども・子育て支援新制度施行に伴う新制度対応版パッケージシステムの導入及び保守管理業務委託」
  • 第3回平成26年2月10日開催
    諮問第4号「生活保護受給者金銭管理支援業務委託」
    諮問第5号「国民健康保険海外療養費支給申請書等点検等業務委託」
  • 第4回平成26年3月6日開催
    諮問第6号「国民健康保険医療費分析並びにジェネリック医薬品促進通知作成業務委託」
    諮問第7号「臨時福祉給付金等支給に係る施設入所児童等の情報共有(個人情報の収集・外部提供・目的外利用)」

平成24年度

  • 第1回平成24年4月23日開催
    諮問第1号「レセプトコンピュータ導入に伴う操作指導及び保守業務委託」
    諮問第2号「外国人住民の住民票情報の法務省への外部提供(媒体(USB)による連携)」
  • 第2回平成24年6月25日開催
    諮問第3号「二次予防事業の対象者把握事業実施及び二次予防事業参加予定者に対する健診業務の外部委託」
  • 第3回平成24年11月19日開催
    諮問第4号「障害福祉システム入れ替えに伴う『精神障害者手帳・自立支援医療(精神通院)管理システム』追加導入並びに保守管理業務委託」
    諮問第5号「居住者の緊急時安否確認のための東京都住宅供給公社との協定締結(個人情報の外部提供及び目的外利用)」
  • 第4回平成25年2月14日開催
    諮問第6号「国民健康保険柔道整復療養費点検等業務委託」

平成23年度

  • 第1回平成23年5月11日開催
    諮問第1号「ほんちょう保育園内子育てひろば(ほほえみ子育てひろば)業務委託」
    諮問第2号「東村山市青葉地域センター管理業務委託」
  • 第2回平成23年6月22日開催
    諮問第3号「家屋評価調書ファイリングシステム導入業務委託」
    諮問第4号「土地家屋評価資料作成業務委託における受託者へのオンライン接続による個人情報の提供」
  • 第3回平成23年9月5日開催
    諮問第5号「乳児家庭全戸訪問事業業務委託」
    諮問第6号「『東村山市契約における暴力団排除に関する合意書』の締結に伴う警視庁への個人情報の外部提供及び本人以外からの収集」
    諮問第7号「高齢者肺炎球菌ワクチン予防接種業務委託」
  • 第4回平成23年12月19日開催
    諮問第8号「要援護者台帳の作成に伴う要援護者情報の目的外利用並びに要援護者台帳管理システム導入及び保守管理作業委託」
    諮問第9号「児童相談支援システム新規導入作業及び保守管理業務委託」
    諮問第10号「居宅生活移行支援事業業務委託」
    諮問第11号「動画制作業務委託」
  • 第5回平成24年2月14日開催
    諮問第12号「東村山市税コンビニエンス・ストア収納代行業務委託の税目拡大」
    諮問第13号「市税等の口座振替データのオンライン接続による外部提供」
    諮問第14号「秋水園とんぼ工房運営業務委託」
    諮問第15号「法律相談・税務相談業務委託」

平成22年度

  • 第1回平成22年4月19日開催
    諮問第1号「期日前投票受付業務委託」
    諮問第2号「介護保険事業者に対する実地指導事務の一部委託」
    諮問第3号「公有財産台帳整備業務委託」
  • 第2回平成22年7月20日開催
    諮問第4号「国勢調査電話応対業務委託」
  • 第3回平成22年10月7日開催
    諮問第5号「自動電話催告システムの新規導入及び保守点検委託」
    諮問第6号「東村山市営住宅管理システム導入作業及びソフトサポート委託」
  • 第4回平成23年2月16日開催
    諮問第7号「乳幼児発達健康診査業務委託
    諮問第8号「診療報酬等のオンライン請求システム導入に伴うオンライン結合による外部提供」
    諮問第9号「市営住宅使用料等の口座引落磁気テープ作成等業務委託」
    諮問第10号「東村山市税コンビニエンス・ストア収納代行業務委託」
  • 第5回平成23年2月23日開催
    諮問第11号「健康相談等業務委託」
    諮問第12号「子宮頸がん予防ワクチン等接種業務委託」
    諮問第13号「福利厚生保険業務委託」
    【継続審議】諮問第8号「東村山市税コンビニエンス・ストア収納代行業務委託」

平成21年度

平成21年度の会議録一覧表

開催日 議題 会議録はこちらをクリック
21年度 21年度
第2回
平成21年6月29日
  • 21年度諮問第3号「公共施設予約システム導入及び運用管理委託」
  • 「附属機関等の会議の公開に関する指針」の施行について
会議録(PDF:42KB)
21年度 21年度
第3回
平成21年8月6日
  • 21年度諮問第4号「障害者就労支援事業業務委託」
  • 21年度諮問第5号「東村山市子育て総合支援センター入退室管理システムに係る再委託」
  • 子育て応援特別手当(21年度版)業務委託について
会議録(PDF:38KB)
21年度 21年度
第4回
平成21年9月28日
  • 21年度諮問第6号「国民投票に関する投票人名簿システム及び選挙事務支援システムの改修当作業委託」
  • 21年度諮問第7号「土地台帳登記事項照合業務委託」
  • 21年度諮問第8号「女性特有のがん検診推進事業業務委託」
  • 21年度諮問第9号「都市再生地籍調査委託」
  • 防犯カメラの設置報告
会議録(PDF:60KB)
21年度 21年度
第5回
平成21年12月7日
  • 21年度諮問第10号「東村山市子育て預かりサポート事業業務委託」
  • 業務届出書の報告
会議録(PDF:50KB)
21年度 21年度
第6回
平成22年2月24日
  • 21年度諮問第11号「後期高齢者医療保険料納入通知書印刷及びデータ出力等委託」
  • 業務届出書の報告
会議録(PDF:40KB)

委員名簿(平成29年4月1日現在。敬称略)

委員名簿(五十音順)
区分 氏名 性別 就任日 職業等 備考
学識経験者 ウスイマサコ
臼井雅子
平成19年2月16日

大学教授

  • 会長
  • 情報公開運営審議会委員、入札等監視委員会委員を兼任

学識経験者

クサカナオキ
日下直喜

平成29年2月16日

元(社福)昭島市社会福祉事業団常務理事兼事務局長、元昭島市役所企画部長  
市民 シマダセツオ
嶋田節男
平成21年2月16日 元会社員、ボランティア
  • 情報公開運営審議会委員を兼任
学識経験者 タムラハツエ
田村初惠
平成23年2月16日

元損害保険会社顧問

  • 会長職務代理

学識経験者

トウマタケヒト
當間丈仁

平成29年2月16日

東京都市町村職員研修所特別講師  
市民 ハニュウダタカオ
羽生田孝雄
平成23年2月16日 行政書士
  • 公募による市民委員
  • 行財政改革審議会委員を兼任

市民

ミズコシヒサヨシ
水越久吉

平成25年2月16日

社会保険労務士、行政書士
  • 公募による市民委員
  • 国民健康保険運営協議会委員、地域包括ケア推進協議会委員、空家等対策協議会委員を兼任

任期:平成29年2月16日から平成31年2月15日

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〒189-8501東村山市本町1丁目2番地3東村山市役所(本庁舎1階情報コーナー)
電話:042-393-5111(代表)2317(内線)  ファックス:042-390-6227(情報公開係)
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