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野外映画イベントの企画・運営団体募集

更新日:2017年4月13日

市内の公園等で映画を上映するイベントの企画・運営団体を募集します

  市では、東村山に愛着や好感を持つ「東村山ファン」を増やすために、シティプロモーションを推進しています。
 この度、東村山への来訪促進、愛着の醸成を目的に、市内の公園等で映画を上映するイベントを計画しており、市と共催でイベントを企画・運営してくださる市民団体を募集します。

イベント実施時期

平成29年9月1日から同年10月31日の間に1回実施します(詳細については、団体からの企画提案内容を基に市と協議の上決定します)。

募集団体数

1団体

応募条件

応募する団体は以下の条件を全て満たしている必要があります。

(1) 代表者が東村山市在住の成人であること。
(2) 代表者を含む構成員の過半数が東村山市在住であること。
(3) 代表者の他、副代表、会計、会計監査を担う成人を有していること(兼務不可)。
(4) 営利を目的としないこと。
(5) 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条第2号に規定する暴力団をいう。)でないこと。
(6) 暴力団又はその構成員(暴力団の構成団体の構成員を含む)若しくは暴力団の構成員でなくなった日から5年を経過しない者の統制の下にある者でないこと。
(7) 宗教法人法(昭和26年法律第126号)で規定される宗教法人又は政治資金規正法(昭和23年法律第194号)で規定される政治団体でないこと。
(8) その他市長が不適切と判断した者でないこと。

応募方法

【提出書類】
(1) エントリーシート(様式1)
(2) 団体名簿(様式2)
(3) 収支予算見込書(様式3)
(4) 実施計画書(任意様式。但しA4サイズに統一してください。) 

(注記)
・様式1~3については、下記のファイルをダウンロードして必要事項を記入してください。
・実施計画書には、準備からイベント開催日までのスケジュール案、イベントの周知方法、イベントで使用する機材の手配方法のほか、イベントを多くの参加者に楽しんでいただくため特に工夫したいことなどを簡潔にわかりやすく記述してください(図やイラストを活用しても結構です)。
・提出された書類は返却しません。また、記載事項について、確認の連絡をさせていただく場合がありますので、代表者又は担当者の連絡先を必ず記載してください。

【提出方法】
東村山市役所経営政策部都市マーケティング課(本庁舎3階)へ持参又は郵送により提出してください(FAX及び電子メールによる提出はできません)。

募集期間

平成29年4月15日(土曜)から5月15日(月曜)まで

(注記)
・持参の場合、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。
・郵送の場合、募集期間最終日必着となります。

団体の選考

【選考方法】
庁内関係部署で構成される選考会において、応募団体から提出された書類により評価を行います。応募団体が複数あった場合は、最高評価を得た1団体を選考します。
但し、応募条件を満たしていない団体は評価の対象としません。

【選考結果の通知について】
応募した全ての団体に対し、書面により結果を通知します。

補助金の交付

上記の選考会において選考された団体に対し、864,000円を上限として補助金を交付します。
なお、補助金の対象・対象外となる経費は次のとおりです。

【補助金対象経費】
(1) 消耗品の購入に要する経費
(2) 印刷等に関する経費
(3) 事業の周知に関する経費
(4) ボランティア保険加入に関する経費
(5) 会場使用に関する経費
(6) 機材等物品の借受けに関する経費
(7) 通信・運搬に関する経費
(8) イベント運営の委託に要する経費
(9) その他市長が認める経費

【補助対象とならない経費】
(1) 本事業と直接関係がない事業の運営経費
(2) 飲食費
(3) 金券購入費
(4) その他補助金の使途として不適切と認める経費

その他

  • 応募に際し、「平成29年度 東村山市内の公園や緑地を活用した野外映画イベント事業実施団体募集要領」を、事前に必ずご一読ください。
  • 書類の提出にあたって必要となる経費は、応募団体の負担とします。

平成29年度 東村山市内の公園や緑地を活用した野外映画イベント事業実施団体募集要領

問合せ及び応募書類提出先

〒189-8501 東京都東村山市本町1丁目2番地3 東村山市経営政策部都市マーケティング課
電話:042-393-5111(代表)内線2242

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このページに関するお問い合わせ

経営政策部都市マーケティング課
〒189-8501 東村山市本町1丁目2番地3
電話:市役所代表:042-393-5111(内線2242)  ファックス:042-393-6846
この担当課にメールを送る(新規ウィンドウを開きます)
経営政策部都市マーケティング課のページへ

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東村山市役所 〒189-8501 東京都東村山市本町1丁目2番地3 電話:042-393-5111(代表)

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