公文書公開請求書

市が保有する公文書を閲覧したいとき。または公文書のコピーが必要なとき。
（注記）ご自分の個人情報の閲覧や、写しの交付を請求するとき（印鑑登録証明書や住民票の写しの交付履歴を調べたいなど）は、別の請求書になります。

• 東村山市内に在住・在勤・在学のいずれかにあてはまる方
• 東村山市内に事務所・事業所を持つ法人、団体、個人の方
• 公開請求したい事柄に直接利害関係のある方

上記の方が公文書を請求するとき。
→東村山市公文書公開請求書（PDF：90KB）

• 東村山市「外」にお住まいで、かつ、東村山市内に在学又は在勤でもない方
• 東村山市外に事務所・事業所を持つ法人、団体

上記の方が公文書を請求するとき。
→東村山市公文書公開（任意）申出書（PDF：79KB）

市役所本庁舎1階の情報コーナーへお出でください。受付時間は以下の通りです。

• 月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時00分（土曜、日曜、祝日、休日、年末年始の12月29日から1月3日はお休み）
• 正午から午後1時までは担当者不在のため受付できません。

公開請求書を情報コーナーへ郵送・ファックスして申込むこともできます。
電子申請もできます。上記、「請求書の種類」に応じて以下のリンク先より申請ください。

• 東村山市公文書公開請求はこちら。
• 東村山市公文書（任意）申出はこちら。

042-390-6227（総務課情報公開係直通）

• 市役所本庁舎1階にある情報コーナーの窓口で、『東村山市公文書公開請求書』に氏名、住所、請求したい文書の内容等を記入していただきます。郵送・FAX・電子申請（パソコン、スマートフォンのみ）による請求書提出もできます。

（注記）次の1～3のいずれかに当てはまる方は公開手数料が無料になります。
情報コーナーにいらっしゃる際に、運転免許証、健康保険の被保険者証、マイナンバーカード、会社の身分証明書、学生証など1～3に当てはまることを確認できるものをお持ちください。
郵送・FAXで請求される方は、確認できるもののコピーを1枚、請求書と一緒にお送りください。

1. 東村山市内に在住・在勤・在学の方
2. 東村山市内に事務所・事業所を持つ法人、団体、個人の方
3. 公開請求したい事柄に直接利害関係のある方

• 請求書を受付した日の翌日から14日以内に公開するかどうかの決定を行います。請求された公文書が著しく大量であるなどやむを得ない理由があるときは、決定期間を延長することがあります。

公開請求書か公開(任意)申出書かや、公開の方法、受け取り方に応じ、次の費用をいただきます。

• コピー代(公文書の閲覧ではなくコピーを希望される場合、コピー代の実費(A3まで片面1枚につき10円)をいただきます。)
• 郵送料(公文書のコピーの郵送を希望される場合、郵送料相当額をいただきます。)
• 公開手数料

(注記)公開(任意)申出書により公文書の公開を求める場合、公開手数料(1件名につき100円)をいただきます。

東村山市公文書公開請求書（PDF：90KB）
東村山市公文書公開請求書の記入見本（PDF：150KB）
東村山市公文書公開（任意）申出書（PDF：79KB）
東村山市公文書公開（任意）申出書の記入見本（PDF：136KB）

情報公開請求をする方へ（制度のあらまし）
情報公開条例・施行規則