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質問 自治会・市民活動団体等で名簿を作成したいのですが。

更新日:2017年8月23日

回答

 名簿登載者の同意を得ることができれば名簿作成が禁止されることはありません。

  • 個人情報保護法の義務既定の対象となるか

 個人情報データベース等を自治会や市民団体の活動に利用している場合には、個人情報保護法の適用対象となります。

  • 名簿の作成にあたっての注意事項

 (1)利用目的の特定(法第15条)(2)利用目的による制限(法第16条)(3)適正な取得(法第17条)(4)取得に際しての利用目的の通知等(法第18条)(5)第三者提供の制限(法第23条)等の個人情報取扱事業者としての義務を遵守する必要があります。これらの義務を遵守しているのであれば、従来同様に名簿を作成することはできます。
 なお、名簿を配布する先の会員が個人である場合には、個人情報保護法の適用はありませんが、会員に対して、名簿の紛失や転売をしないように注意喚起することが大切です。

参考資料

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このページに関するお問い合わせ

市民部市民協働課
〒189-8501 東村山市本町1丁目2番地3
電話:市役所代表:042-393-5111(内線2562~2565)  ファックス:042-393-6846
この担当課にメールを送る(新規ウィンドウを開きます)
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