保育所等の利用申請手続きについて

一次利用調整結果が保留（待機）のかたで二次選考を引き続き希望される場合は、手続き不要です。

受付期間：11月4日（土曜）から令和6年2月16日（金曜）

• 窓口配布開始日

令和5年10月11日（水曜）

• 配布場所

保育幼稚園課臨時窓口（本庁舎6階）
市内認可保育所および認定こども園（平日の開所時間のみ）
地域サービス窓口（サンパルネおよび秋津・萩山・富士見・廻田文化センター）

（注記）施設により開館時間が異なります。
（注記）保育幼稚園課臨時窓口以外の配布場所では入所申請に関しての説明は行いません。
（注記）地域サービス窓口での配布は、11月2日（木曜）まで

【窓口受付】
二次申請（受付中）：11月6日（月曜）から令和6年2月16日（金曜）
（注記）予約なしでご来庁いただいて構いません。

【電子申請受付】
二次申請（受付中）：11月4日（土曜）から令和6年2月16日（金曜）
ぴったりサービスを利用して入所申請が可能です。
保護者の状況によってご用意いただく書類が変わるため、必ず必要書類をご確認の上、申請をしてください。
（注記）マイナンバーカードをお持ちのかたのみご利用可能です。

保育に関するぴったりサービス（電子申請）

【郵送受付】
二次申請（受付中）：11月4日（土曜）から令和6年2月16日（金曜）必着
（注記）受領連絡は行いませんので、必要なかたは書留や特定記録などの郵便サービスをご利用ください。

• すでに入園・転園の申し込みをしているが、10月1日現在で入園・転園ができていないかた
• 保育施設に入園しているが、令和6年度から転園を希望するかた
• 現在2歳児までの保育施設を利用していて、3歳以降も認可保育施設の利用を希望するかた

• 不備・不足書類がある場合は受付期間後に連絡します。

不備・不足書類の提出期限
一次申請：令和5年12月20日（水曜）必着
二次申請：令和6年2月22日（木曜）必着

• 提出された書類を基に利用調整を行います。追加書類を含め、必要書類が期日までに提出されない場合は利用調整における指数算定の際、不利になることがあります。
• 言葉の遅れや心身の障害等、お子さんの様子について気になる場合は、申し込み時に保育幼稚園課へご相談ください。
• 提出後の書類は返却しません。必要な場合は事前にコピーをお取りください。
• 利用調整結果通知の発送予定

一次申請：令和6年2月5日（月曜）（予定）
二次申請：令和6年3月8日（金曜）（予定）
発送日および結果通知到着前のお問い合わせには一切お答えできません。

• 申し込み後に状況が変わった場合は変更内容に応じた書類の提出が必要となりますので、至急保育幼稚園課へご連絡ください。申し込み内容に基づいて利用調整を行いますので、内容と実態が異なることが判明した場合は内定取り消しになることがあります。

また、以下の事由に当てはまるかたは、こちらもご確認ください。

受入可能年齢が0歳である施設への4月入所を希望する場合は、出生予定日が令和6年2月4日以前の場合に限り申し込みができます。ただし、令和6年2月19日（月曜）までに出生届の写しの提出がない場合は内定取り消しとなることがあります。

原則、育児休業中のかたについては、入所・転所申請はできません。

ただし、育児休業中であっても保育所等に入園となった際に入所月中に復職することを条件として、入所・転所申請することができます。

育児休業中に申請をし、入所となった場合には、入所月中に復職し、復職後2週間以内に「 （11）復職証明書」の提出が必要となります。
入所月中の復職が確認できない場合や、入所後に職場復帰をしていないことが判明した場合は、内定取り消しまたは退所となりますのでご注意下さい。
例：令和6年4月1日入所の場合、4月30日までに復職が必要になります。

現在入所保留中のかたで、勤務先へ提出する等の理由で保育所等利用調整結果通知書が必要なかたは「 （17）子どものための教育・保育給付 利用調整結果通知書　交付申請書」の提出が必要となります。

求職中のかたも、保育所の利用申込みをすることができます（保育を必要とする事由の「求職活動」に該当）。ただし、求職活動を理由に利用できる期間は3ヶ月間となります。この間に仕事に就いた場合は、認定事由を「就労」に切り替えることができますので、就職内定後に「認定事由変更申請手続」を行ってください。

他の市区町村の住民が東村山市内の保育所を利用する場合（管外受託）を「広域利用」といいます。

申し込み先

住民票のある市区町村（在住市区町村）に申込みをします。
詳しくはお住まいの市区町村にお問い合わせください。

申し込み期間

令和6年4月入所申請
以下のスケジュールをご確認ください。

令和5年度中の入所申請または令和6年度5月以降の入所申請
入所希望月の前々月11日から前月の10日まで
（注記）ただし、10日が土曜、日曜、祝日の場合翌営業日となります。

利用調整における取扱いについて

希望施設の募集人数を超える申込みがあった場合には、保育所の所在市区町村で利用調整（入所可能なかたの選考）が行われますが、広域利用の場合は「保育所の所在自治体の住民が優先」されることがあります。

東村山市民が他の市区町村区域にある保育所を利用する場合（管外委託）を「広域利用」といいます。

申し込み先

東村山市役所保育幼稚園課（ いきいきプラザ2階）

申し込み期限

希望する施設のある市区町村の申し込み締切り日
（注記）申込み受付後、ご希望の市区町村へ協議します。あらかじめ、ご希望の市区町村の申込み締切日を確認し、余裕をもって、保育幼稚園課窓口にお申込みください。
利用調整における取扱いについて
希望施設の募集人数を超える申込みがあった場合には、保育所の所在市区町村で利用調整（入所可能なかたの選考）が行われますが、広域利用の場合は「保育所の所在自治体の住民が優先」されることがあります。

年度途中において入所を希望される場合は下記のとおりとなります。
市内の保育園に新規もしくは転園の申請をされる場合

申し込み先

東村山市役所保育幼稚園課（ いきいきプラザ2階）

申し込み期間

入所希望月の前々月11日から前月の10日まで

（注記）ただし、10日が土曜、日曜、祝日の場合翌営業日となります。

既に保育所を利用中のかたが、他の保育所に利用を希望する場合には、転園の手続が必要となります。
転園申請後、希望先の内定通知を受けたかたは、転園前の保育所には転園申請者の枠に次の入所希望者が同時に内定するため、「いかなる理由」があっても転園前の保育所を継続して利用することはできません。（転園前の施設を退所後、次の利用先を辞退し、入所内定がない状態となります。）
転園内定前に申込先の変更、取下げを行う場合には、速やかに保育幼稚園課で必要な手続きを行ってください。

また、以下の事由に当てはまるかたは、こちらもご確認ください。

入所内定通知が届いた後、入所内定を辞退する場合は、 （13）教育・保育施設利用申込み・内定の取下願を保育幼稚園課へ提出していただく必要があります。
入所内定を辞退された場合は、その利用枠が直ちに待機者等の入所選考対象となりますので、辞退されるかたは早急に保育幼稚園課までご連絡ください。
入所内定を辞退されると、入所申請自体が取下げとなるため、改めて入所申請をご希望の際は、再度申請が必要になりますのでご注意ください。

　令和6年度（令和6年4月から令和7年3月まで）の保育給付認定を受けるための書類、及び保育所等の利用を申し込むための書類です。
　令和5年度（令和6年3月まで）の保育給付認定及び保育所等利用申請書類は使用できませんのでご注意ください。
（青字の書類はクリックするとダウンロードページにうつります。それ以外の書類は各自ご準備ください。申請書ダウンロードページはこちらからも入れます。）
　また、ご家庭により提出していただく書類が異なります。就労証明書等発行に時間を要する書類もございますので、期間に余裕をもってのご用意をお願いいたします。
　詳細につきましては、担当課までお問い合わせください。

（注記）保護者以外が申請等を行う場合には、（2）委任状をご提出ください。

子どものための教育・保育給付認定証に記載している内容や認定内容に変更が生じた場合には、変更手続きを行う必要があります。（15）子どものための教育・保育給付認定申請書に、現在お持ちの認定証及び添付書類を添えて、ご提出ください。

以下の場合には、速やかに（16）退園届を在園施設又は保育幼稚園課窓口にご提出ください。

• 在園している認可保育所、認定こども園、地域型保育施設を退園するとき
• 東村山市外へ転出するとき（転出後も在園中の保育所を継続利用する場合を含む）

保育所等に入所しているかたや施設等利用給付等を受けているかたに対し、毎年保育の事由等を確認するため、現況届の提出を求めています。
提出の依頼がありましたら、「保育施設等の利用に係る現況届」と上記2.保育を必要とする事由を確認するための書類をご提出ください。
「保育施設等の利用に係る現況届」はこちらのページ内「保育所関係＞各種書類のダウンロード＞現況届」からPDFまたはExcelでダウンロードできます。