本庁舎1階窓口・電話交換等業務委託に係る公募型プロポーザル
更新日:2023年5月26日
概要
件名
本庁舎1階窓口・電話交換等業務委託に係る公募型プロポーザル
目的
本件業務委託は、本庁舎1階で行う市民課窓口等業務、保険年金課窓口等業務、庁舎総合案内業務、及び本庁舎4階で行う電話交換等業務について、各業務の効率化及び窓口サービスの充実のため単一の事業者により一体的に行うものである。これにより各業務間の円滑化、スケールメリットによる人的・経済的負担の軽減を図るとともに、窓口スペース等フロアの効率的な活用を図り、効果的かつ効率的な市民対応を実施することを目的とする。
業務内容
(1) 市民課窓口等業務
A 各種証明書等の交付請求の受付及び作成業務
B 人口動態、戸籍の附票の記録の入力及び市町村間等の通知業務
C 住民基本台帳の記録の入力及び転出証明書の作成業務
D 印鑑登録業務
E 住民異動届出関連業務
F 通知カード、個人番号カードに関する業務
G マイナポータルに関する支援業務
H マルチコピー機に関する支援業務
(2) 保険年金課窓口等業務
A 国民健康保険(資格・保険税)業務
B 国民健康保険(給付)業務
C 後期高齢者医療制度業務
D 国民年金業務
(3) 庁舎総合案内・電話交換等業務
A 庁舎総合案内業務
B 電話交換等業務
(4) 業務開始準備・引継ぎ業務
A 業務開始準備・引継ぎ業務
(注記) それぞれの詳細については別紙「仕様書(案)」、「処理件数実績」等を参照のこと。
履行期間
令和5年8月8日から令和6年3月31日(予定)
(注記)「業務内容(4)業務開始準備・引継ぎ業務」は令和5年8月8日から令和5年9月30日まで、「業務内容(1)から(3)まで」は令和5年10月1日から令和6年3月31日までを履行期間とする。
(注記)業務の履行成績により、最長で令和10年9月30日まで、年度ごとに契約を更新することができる。
スケジュール
スケジュール
項目 | 日程 |
---|---|
実施要領の公告 | 令和5年5月26日(金曜) |
参加申込受付締切 | 令和5年6月14日(水曜)正午 |
参加審査結果通知 | 令和5年6月28日(水曜)(予定) |
企画提案書等受付締切 | 令和5年7月5日(水曜)正午 |
第1次審査結果通知 | 令和5年7月12日(水曜)(予定) |
第2次審査実施日 | 令和5年7月19日(水曜)(予定) |
第2次審査結果通知 | 令和5年7月26日(水曜)(予定) |
契約締結 | 令和5年8月7日(月曜)(予定) |
履行期間 | 令和5年8月8日(火曜)から令和6年3月31日(日曜)まで(予定) |
実施要領
実施要領、参加申込書等のダウンロード
本庁舎1階窓口・電話交換等業務委託に係る公募型プロポーザル実施要領等一式(圧縮ファイル(zip):2,248KB)
実施要領、参加申込書、仕様書(案)、処理件数実績、審査基準表等がダウンロードできます。
質疑応答
スケジュール
項目 | 日程 |
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質問受付締切 |
6月2日(金曜)正午 |
質問回答 | 6月9日(金曜) |
このページに関するお問い合わせ
市民部市民課
〒189-8501 東村山市本町1丁目2番地3
電話:市役所代表:042-393-5111(内線3306~3308)
ファックス:042-393-6846
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