住民票の写し等の交付請求（郵送）

住民票の写しを郵送請求することができます。
随時受付しておりますので、必要な書類を市民課までお送りください。
交付請求書を投函されてからお手元に届くまで、10日程度かかります。
（注記）郵便事情により、それ以上かかる場合もあります。

本人又は本人と同一世帯の人が請求できます。
請求の際には、住民票の「具体的な使いみち」を明記していただきます。
不当な目的の請求には応じられません。

1. 住民票の写し等の交付請求書（郵送用）
2. 返信用封筒（切手貼付、住所、宛名記載のもの）
3. 1通300円分の手数料（定額小為替）
4. 請求者の本人確認書類の写し（運転免許証・パスポート等）

• 住民票の写し等の交付請求書（郵送用）はこちらからダウンロードした後に印刷してお使いいただくか、便せん等に当ページ下に列挙されている「申請書記入の必要事項」をお書きください。
• 返信用封筒には、封筒の大きさ・重さに応じた郵送料の切手を貼付してください。

【参考】
定形サイズ普通郵便25g以内は84円切手、50g以内は94円切手、定形外サイズ普通郵便50g以内は120円切手を貼ってください。
重さによってはさらに郵送料がかかる場合があります。
また、書留や速達等を希望する場合、その旨を返信用封筒に明記し、それぞれの料金分の切手を追加で貼付してください。

• 返信用封筒の住所は、原則住民票に登録している住所地をご記入ください。
• 請求者が債権者等の場合は、債権債務関係の分かる契約書の写し等も添付してください。
• 定額小為替については、発行から5か月以上経過している場合、差替えをお願いする場合があります。

1. 請求者の郵便番号、住所、氏名
2. 連絡先（日中連絡の取れる電話番号。海外からご請求の場合は連絡の取れるE-mailアドレスをご記入ください）
3. 証明が必要な住所
4. 種類（住民票、除票、改製原住民票など）
5. 種別（世帯の全部、世帯の一部）
6. 本籍・続柄の有無
7. 必要な人の氏名・生年月日
8. 請求理由（使い道を具体的にお書きください）
9. 請求者の資格

　（1）本人
　（2）同じ世帯の人
　（3）その他の人（具体的に）　　

• 請求する人が、請求者の資格（3）の場合は、請求理由の根拠となる書類のコピー等をつけてください。

住民票
除票
改製原住民票
記載事項証明
不在住証明
廃棄済証明
【各1通　300円】

手数料については郵便局で定額小為替を購入し同封してください。
他の証券類（切手・収入印紙等）はお取扱いできません。
つり銭のないように、証明書手数料×必要通数分の金額を同封してください。

• 定額小為替については、発行から5か月以上経過している場合、差替えをお願いする場合があります。

〒189-8501
東京都東村山市本町1丁目2番地3
東村山市役所　市民課