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東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者の募集

更新日:2018年12月4日

東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者の募集

平成30年度末で東村山市内5か所の有料自転車等駐輪場の指定管理の期間が満了することから、平成31年度から管理をしていただく指定管理者を広く募集します。
指定管理者制度の詳細については指定管理者制度のページをご覧ください。

指定管理者の概要

名称:サイカパーキング株式会社
所在地:東京都中央区日本橋小網町7丁目2番地
代表者の名称:代表取締役社長 森井 博

対象となる施設

対象施設一覧
  施設名 所在地
1 久米川駅年間 登録制駐輪場 東村山市萩山町 5丁目1番地60から64
2 久米川駅北口 地下駐輪場

東村山市栄町 1丁目3番地1、5、6、12、64、65
4番地15~17
5番地31、34

3 久米川駅北口 第1駐輪場 東村山市栄町 1丁目6番地6
4 東村山駅西口 地下駐輪場 東村山市野口町 1丁目41番地
5 東村山駅西口 第1駐輪場 東村山市野口町 1丁目3番地27

指定期間

平成31年4月1日から平成33年3月31日までの2年間

指定管理者の選定方式

公募型プロポーザル方式

第一次審査(書類審査)、第二次審査(プレゼンテーション等によるプロポーザルの実施)を行い候補者を選定します。

募集要項等の配布

申請書類等の配布(終了いたしました)
(1)配布期間
平成30年8月1日(水曜)から平成30年8月22日(水曜)

(2)配布方法
下記のファイルをダウンロードいただくか、所管窓口で直接お受け取りください。

(3)窓口 
環境安全部地域安全課(市役所本庁舎4階)

(4)時間 
午前8時30分から正午、
午後1時から午後5時まで
(注記)ただし、土日祝日は除く。

質疑及び回答について(終了いたしました)

(1)質疑等受付期間
平成30年8月1日(水曜)から平成30年8月23日(木曜)

(2)質疑方法
募集要項の配布資料または指定管理の応募内容等に質疑がある場合は、要旨をまとめて電子メールにて送付してください。電話や来訪など口頭によるもの、締切日以降到着分、また事業者名および連絡先の記載のない質疑等は一切受け付けません。

(3)回答日時
回答は平成30年8月30日(水曜)午後3時までに東村山市ホームページ上で回答します。

質疑に対する回答

受付期間中にいただきました質疑に対する回答は、下記を参照してください。

応募書類の提出(終了いたしました)

(1)提出期間
平成30年8月31日(金曜)から平成30年9月20日(木曜)まで

(2)時間
午前8時30分から正午、
午後1時から午後5時まで
(注記)ただし、土日祝日は除く

(3)提出先
環境安全部地域安全課窓口(市役所本庁舎4階)

(4)提出書類
募集要項内に記載のある提出書類一式

(5)提出部数
正本1部、副本12部

(注記)応募書類は上記の期日までに持参してください。
なお、持参以外の方法による提出は受付できません。また、提出期限後は、応募書類の変更及び追加についても対応できません。

指定管理者選定の進行状況

指定管理者の指定の議決

東村山市議会平成30年12月定例会において指定管理者の指定の議決を受けました。(議決日:平成30年11月29日)

議案第67号:東村山市有料自転車等駐輪場の指定管理者の指定

指定管理者候補者の選定理由

サイカパーキング株式会社は、経営基盤も安定しており、駐輪場管理の実績も十分であり、また市民サービスのさらなる向上に繋がる提案や、経費の削減も図られた提案がありました。現場に対する管理部門の支援体制や、サービスの質の確保及び向上に関し明確な研修計画が整っていること、日常的な施設の点検や火災・事故等の安全対策、現金の取扱等の教育や計画が十分であること等、高い評価を得た結果、指定管理者候補者として選定いたしました。

第二次審査(最終審査)の結果

指定管理者候補者の名称:サイカパーキング株式会社
所在地:東京都中央区日本橋小網町7-2

1位:サイカパーキング株式会社  点数3,374点
2位:次点候補者  点数2,189点

第一次審査の結果

10月4日(木曜)に第一次審査を行った結果、応募2団体中2団体について第一次審査通過となりました。

応募書類の受付

9月20日(木曜)までの応募期間内に下記の2団体から応募書類の提出を受け付けました。

  • サイカパーキング株式会社
  • B社

指定管理者選定方式の詳細

選定委員会の委員の構成

東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者の選定については、「東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者選定委員会」を設置し、選定委員として、委員長に副市長、委員に環境安全部長、環境安全部次長、経営政策部次長(総合調整担当)、行政書士、税理士、公募市民2名をもって組織構成するものとします。(詳細は「東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者選定委員会設置要領」をご覧ください。

選定基準及び審査の視点

指定管理者の選定は次の基準に基づいて行います。

  • 第一次審査(書類審査)

応募資格を満たしているか、また、失格要件に該当しないかを審査します。
(注記)それぞれの要件については募集要項を参照してください。

  • 経営基盤の評価

税理士及び行政書士の委員により、各応募団体の経営状況を評価し、委員会で諮ります。

  • 収支予算の評価

収支予算計画(指定管理料及び徴収委託料の合計額)について、平成31年度と平成32年度の各年度の計画が、市の積算と比べてどの程度減少するかで評価します(各年度それぞれ満点が540点 合計1080点)。
また、交通系ICカード事務手数料についても、市の積算と比べてどの程度減少するかで評価します(満点120点)。

  • 第二次審査(プレゼンテーション等によるプロポーザルの実施)

提案資料及びプレゼンテーション等の実施により、下記の選定基準等に基づいて、提案事項の評価をします。

選定基準、審査の視点及び評価点
選定基準 審査の視点 評価点
(満点)
駐輪場の管理に関し、相当の知識及び経験を有する者を業務に従事させることができる。 配置する職員の雇用の考え方や労働条件がしっかりしたものである。 10
提案内容の管理を行うのに十分な人員配置を行っており、その人員は相当の知識及び経験を有するものである。 30
駐輪場の効用を最大限に発揮するとともに効率的な管理運営ができること。 管理をしていく上で団体が持っているノウハウを十分に活かすことが出来る。 10
法人・団体としての施設管理の体制がしっかりしている(現場に対する管理部門の支援体制等) 30
施設管理及び運営に向けた抱負をしっかりと持っている。 10
使用者へのサービスの向上を図ることができること。 質の高いサービスに向けた取り組みが具体的である。 10
十分な能力育成計画や実施後の教育計画がされており、業務へ反映できる。 30
利用者の要望や意見、苦情等を把握し改善に結び付けられる。 30
駐輪場業務と共に放置自転車対策にも貢献できるサービスがあること。 駐輪場内だけでなく、駅や駐輪場近隣の放置自転車対策について具体的な案がある。 10
安全及び利用の平等が確保されること。 日常的な施設の点検、火災・事故等の予防措置や安全対策が万全である。 30
施設設備の年間維持管理計画が策定されている。 10
利用の平等が確保できる対策が講じられている。 10
公金を取り扱うという意識を持ち、責任を以て公金管理ができること。 現金の保管、納付までの流れが適切で且つ公金であるとの認識、現金の取扱方法、不正根絶等の教育がしっかりと策定されている。 30
防犯対策が計画されており、万が一の場合の対応が考えられている。 10
守秘義務及び個人情報の保護が徹底されていること。 個人情報保護の規定及びマニュアルが策定されており、教育計画がされている。 30
提案事項 提案されたサービスは利用者にとって魅力的である。 30
特記事項 団体等が特に計画する事項、取り組み、自主事業等が具体的で駐輪場維持管理等に役立てるものである。 30
合計 350

各委員の点数 満点350点 
8名の委員の合計点 満点2800点

収支予算計画の点数1200点と提案事項に対する点数2800点
合計 満点4000点で評価します。
ただし、合計点の50%以上の点数(2000点以上)を獲得しなければいけないものとします。

平成30年度第1回東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者選定委員会の開催(終了いたしました)

  • 会議の名称
     平成30年度第1回東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者選定委員会
  • 開催日時
     平成30年7月6日(金曜)午後6時30分から
  • 集合場所

市民センター1階入口付近
(注記)会議が非公開、または傍聴不可となった場合は、その場で解散となります。

  • 議題

(1)委嘱・挨拶
(2)確認事項・会議の目的等について
(3)駐輪場の概要・指定管理者制度について
(4)選定基準・評価表の説明
(5)資格審査等について
(6)その他

  • 公開、非公開の別
    この会議にて諮り公開の可否を決定(非公開となった場合はその後の会議は公開しません)
  • 傍聴の可否、手続方法、定員
    この会議にて諮り傍聴の可否を決定(傍聴不可となった場合はその後の会議は傍聴はできません)

平成30年度第2回東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者選定委員会の開催(終了いたしました)

  • 会議の名称

平成30年度第2回東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者選定委員会

  • 開催日時

平成30年10月4日(木曜)午後6時30分から

  • 議題

(1)募集開始から応募終了までの経過説明
(2)審査書類の確認
(3)経営基盤・収支予算の評価
(4)提案書及び評価方法等の確認
(5)プロポーザル当日の説明
(6)その他

  • 公開、非公開の別

非公開

  • 傍聴の可否

傍聴不可

平成30年度第3回東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者選定委員会(プロポーザル)の開催(終了いたしました)

  • 会議の名称

平成30年度第3回東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者選定委員会(プロポーザル)

  • 開催日時

平成30年10月18日(木曜)
(注記)開始時間につきましては書類選考を通過し、プロポーザルへ進んだ事業者へ別途メールにてお伝えします。

  • 議題

(1)オリエンテーション
(2)プロポーザル
(3)審査及び候補者決定
(4)その他

  • 公開、非公開の別

非公開

  • 傍聴の可否

傍聴不可

(注記)本会議につきましては、応募業者の内部情報やノウハウ、優劣などの法人情報が話されます。また、特定の業者を選定するようにといった不当な圧力が委員にかかり、市の公正な意思決定に支障が生じる恐れがあることから、本会議につきましては全部を非公開と決定いたしました。

また、傍聴につきましても、会議が非公開となったことから、傍聴不可と決定いたしました。

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このページに関するお問い合わせ

環境安全部地域安全課
〒189-8501 東村山市本町1丁目2番地3 本庁舎4階
電話:市役所代表:042-393-5111(内線2412~2414)  ファックス:042-393-6846
この担当課にメールを送る(新規ウィンドウを開きます)
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