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東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者の募集(令和2年度選定分)

更新日:2021年4月1日

東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者の募集(終了しました)

令和2年度末で有料自転車等駐輪場の指定管理期間が満了することから、令和3年度から管理をしていただく指定管理者を広く募集します。
指定管理者制度の詳細については指定管理者制度のページをご覧ください。

指定管理者の公募結果

令和3年度からの、東村山市有料自転車等駐輪場の管理運営にあたり、知識やノウハウを有する事業者を広く公募し、管理運営について創意工夫ある提案を募集しました。
結果、指定管理者として、「サイカパーキング株式会社」が選定され、令和2年9月29日に議会での議決を受けました。
令和3年4月1日より運営を移行する予定です。
運営移行当初はご不便をおかけするかと思いますが、有料自転車等駐輪場のご利用をよろしくお願いいたします。
指定管理者制度の詳細については指定管理者制度のページをご覧ください。

対象となる駐輪場について

駐輪場一覧
  施設名 所在地
1 久米川駅南口第1駐輪場 東村山市栄町2丁目29番地2~4、15,18、19
2 久米川駅南口第2駐輪場 東村山市栄町2丁目11番地13
3 久米川駅北口地下駐輪場 東村山市栄町1丁目3番地1、5、6、12、64、65、4番地15~17、5番地31、34
4 久米川駅北口第1駐輪場 東村山市栄町1丁目6番地6
5 久米川駅年間登録制駐輪場 東村山市萩山町5丁目1番地60~64
6 東村山駅東口第1駐輪場 東村山市本町2丁目16番地13、16
7 東村山駅東口第2駐輪場 東村山市本町2丁目15番地2、42~44
8

東村山駅東口第3駐輪場

東村山市久米川町4丁目9番地84
9

東村山駅西口地下駐輪場

東村山市野口町1丁目41番地
10

東村山駅西口第1駐輪場

東村山市野口町1丁目3番地27
11

秋津駅第1駐輪場

東村山市秋津町5丁目8番地12
12

秋津駅第2駐輪場

東村山市秋津町5丁目7番地31、32
13

新秋津駅第1駐輪場

東村山市秋津町5丁目6番地12~15
14

新秋津駅第2駐輪場

東村山市秋津町5丁目24番地19
15

新秋津駅第3駐輪場

東村山市秋津町5丁目14番地9、14
16

新秋津駅第5駐輪場

東村山市秋津町5丁目17番地1~3
17

萩山駅北口駐輪場

東村山市萩山町2丁目3番地3
18

八坂駅駐輪場

東村山市栄町3丁目16番地35、26番地28

指定管理者の概要

名称:サイカパーキング株式会
所在地:東京都中央区日本橋小網町7番地2
代表者の名称:代表取締役社長 森井 清

公募の概要

以下のように募集を行いました。

公募の概要
項目 内容

1、対象となる施設の名称

東村山市有料自転車等駐輪場(18箇所)
2、施設の所在地 上記一覧表のとおり
3、指定期間 令和3年4月1日(木曜)から令和10年3月31日(金曜)までの7年間
4、公募の所管課及び公募に関する連絡先

東村山市環境安全部地域安全課
電話:042-393-5111(内線2412)
電子メールアドレス:chikianzen@m01.city.higashimurayama.tokyo.jp

5、指定管理者の選定方式

公募型プロポーザル方式
東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者の選定は、東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者選定委員会により、第1次審査(書類審査)、第2次審査(プレゼンテーション)を行い決定します。
(詳細については、当ページの項目「指定管理者選定方式の詳細」をご覧ください。)

6、募集要項・応募書類等のご案内

募集要項・応募書類等については当ページの項目「募集要項・応募書類」からダウンロードしてください。
7、応募書類配布期間

(変更前)令和2年4月17日(金曜)から令和2年5月15日(金曜)まで
(変更後)令和2年4月17日(金曜)から令和2年6月19日(金曜)まで
(終了しました)

8、応募受付期間

(変更前)令和2年5月25日(月曜)から令和2年6月12日(金曜)まで
(変更後)令和2年6月24日(水曜)から令和2年7月7日(火曜)まで
(終了しました)

9、事業者への説明会について

開催日:令和2年4月17日(金曜)午前10時から
場所:いきいきプラザ3階 マルチメディアホール
(注記)新型コロナウイルス感染防止のため中止とさせていただきます。

  • 注意事項
  1. 参加人数は各団体2名以内とします。複数の株式会社等による共同事業体(JV)を予定している場合は、構成団体で1団体とみなします。
  2. 当日、社員証等の社員であることを証明できる書類をお持ちください(名刺でも可)。確認させていただきます。
10、事業者への説明会の申込み方法

参加希望の団体は令和2年4月15日までに「説明会参加申込書」を作成し、環境安全部地域安全課(chikianzen@m01.city.higashimurayama.tokyo.jp)まで電子メールにてお申し込みください。
(注記)メールの件名に「説明会参加申込書」と記載してください。

(注記)新型コロナウイルス感染防止の影響により、各スケジュールが変更されております。

質疑及び回答について(終了しました)

(1)質疑等受付期間
(変更前)令和2年4月24日(金曜)から令和2年5月15日(金曜)
(変更後)令和2年4月24日(金曜)から令和2年6月16日(火曜)

(2)質疑方法
質疑の要旨をまとめて別紙の「質疑回答書」を作成し、電子メールで下記のアドレスに送付してください。電話等での口頭による質問は受け付けていません。
【メールアドレス】
chikianzen@m01.city.higashimurayama.tokyo.jp
(注記)メールの件名に「指定管理者質疑」と記載してください。

(3)回答日時
質疑及び回答は令和2年6月23日(火曜)までに順次ホームページ上に掲載します。

質疑に対する回答

(注記)現在いただいている質疑の中で、今回の回答に含まれていないものにつきましては、対応中でございますので、今後改めてこのページにて回答いたします。

各駐輪場の図面(平面図)

個別相談(終了しました)

(1)期間
(変更前)令和2年4月17日(金曜)から令和2年5月22日(金曜)
(変更後)令和2年6月1日(月曜)から令和2年6月19日(金曜)

期間中、随時個別相談を行います。個別相談の際は事前に、希望日時、参加人数、質問の要旨等をまとめ、下記へ電子メールを送信してください。
(注記)メールの件名に「個別相談」と記載してください。

【メールアドレス】

chikianzen@m01.city.higashimurayama.tokyo.jp

なお、選定に応募する場合は、個別相談を行うことを必須といたします。

募集要項・応募書類等ダウンロード

募集要項等

新型コロナの影響により、募集要項内のスケジュールを以下のとおり変更いたします。

変更後スケジュール
  項目 変更前 変更後
1 募集要項等の配布 令和2年4月17日(金曜)~
令和2年5月15日(金曜)
令和2年4月17日(金曜)~
令和2年6月19日(金曜)
2 事業者向け説明会 令和2年4月17日(金曜)
午前10時
中止
3 質疑 令和2年4月24日(金曜)~
令和2年5月15日(金曜)
令和2年4月24日(金曜)~
令和2年6月16日(火曜)
4 回答 令和2年5月22日(金曜)までに 令和2年6月23日(火曜)までに
5 個別相談 令和2年4月17日(金曜)~
令和2年5月22日(金曜)
令和2年6月1日(月曜)~
令和2年6月19日(金曜)
6 応募書類の提出 令和2年5月25日(月曜)~
令和2年6月12日(金曜)
令和2年6月24日(水曜)~
令和2年7月7日(火曜)
7 1次審査の合否 令和2年7月上旬ごろに通知 7月27日頃通知
8 プロポーザルの実施 令和2年7月16日(木曜)(予定) 令和2年8月11日(火曜)~
12日(水曜)(予定)
9 選定結果の通知 令和2年7月下旬 令和2年8月中旬

(注記)募集要項の項目中「その他」に、新型コロナウイルス感染症の影響による上記のスケジュール変更について、以下の一文を追加いたします。

「3 新型コロナウイルス感染症の影響による応募及び選定のスケジュール変更について
 新型コロナウイルス感染症の影響による緊急事態宣言により、募集要項に記載のあるスケジュールでの募集及び選定の実施が困難な状況となったことから、このスケジュールを変更するものとする。なお、変更後のスケジュールについてはホームページ上に記載のとおりとする。」

応募書類・参考資料等

(注記)応募書類の配布は終了しました

掲載した資料以外に必要なものがございましたら、上記の「質疑回答書」の中でご要望ください。

本選定に関連するもの

東村山市有料自転車等駐輪場等の今後のあり方検討に向けたサウンディング型市場調査(終了)
指定管理者の募集に先立ち、令和元年度に実施いたしました、「サウンディング型市場調査」の内容となります

東村山市と民間事業者との公民連携によるまちづくりに関する基本方針

公民連携に関する基本方針となります

指定管理者選定の進行状況

指定管理者の指定の議決

東村山市議会令和2年9月定例会において指定管理者の指定の議決を受けました。(議決日:令和2年9月29日)

議案第66号:東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者の指定

指定管理候補者の選定理由

サイカパーキング株式会社は、経営基盤も安定しており、駐輪場管理の実績も十分であり、これまでの質の高いサービスに加え、新たなサービス向上策の提案や、緊急時の取り組み、今後の業務継続についての考え、環境への配慮といった考えがありました。また、今回市が求めた八坂駅駐輪場の有料化に伴う整備や総排気量125ccまでの普通自動二輪車(原付二種)の提案、また、付加価値となる提案の中でも放置自転車の解消といった市の困りごとを解消できるような提案について高い評価を得ました。総じて駐輪場の管理運営に関しての堅実で安定したノウハウやさらなるサービスの向上、課題の解消等が期待され、今後の効果的な駐輪場運営ができるものと判断し、指定管理者候補者として選定いたしました。

最終審査の結果

下記の事業者を指定管理者候補者に決定しました。

指定管理者候補者の名称:サイカパーキング株式会社
所在地:東京都中央区日本橋小網町7-2

1位:サイカパーキング株式会社 点数 1280点
2位:B社 点数 1127点
3位:C社 点数 1065点
4位:D社 点数  994点
5位:E社 点数  847点
6位:F社 点数  627点

1次審査の結果

7月21日に1次審査を行った結果、応募6団体中6団体について1次審査通過となりました。

応募書類の受付

以下の6団体から応募書類の提出を受け付けました。(50音順)

  • 株式会社アイビーメンテナンス
  • サイカパーキング株式会社
  • 株式会社ダイゾー
  • 有限会社ダイチ、アイキューソフィア株式会社(JV)
  • 蔦井株式会社
  • 東海技研グループ(JV)

事業者への説明会(個別相談)の実施

令和2年4月17日に事業者向けの説明会を予定しておりましたが、新型コロナウイルス感染症の影響により中止といたしました。
説明会で予定していた内容につきましては、下記の期間に実施した個別相談の中で事業者の皆様へご説明いたしました。
【個別相談】
実施期間:令和2年6月1日(月曜)~令和2年6月19日(金曜)
申込み団体数:13団体
参加団体数:13団体

指定管理者選定方式の詳細

選定委員会の委員の構成

東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者の選定は、「東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者選定委員会」を設置し、選定委員として、委員長に副市長、委員に財務に関する見識を有する学識経験者2名、公募市民委員2名以内、環境安全部長、経営政策部長、地域創生部長、まちづくり部長をもって組織構成するものとします。(詳細は「東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者候補者選定委員会設置要領」をご覧ください。

(注記)設置要領の一部を改定いたしました。
第5条(会議)に次の1項を追加しております。

3 前2項の規定にかかわらず、天災、事故、その他の緊急を要する事由により、委員会を開くことが困難と委員長が認めるときは、委員長は連絡が可能な他の委員全員の委任に基づき、会議の議事を決することができる。この場合において、実施機関は次回の委員会において、当該決定した内容等の詳細を報告しなければならない。

選定基準及び審査の視点

指定管理者の選定は次の基準に基づいて行いました。

  • 1次審査(書類審査)

応募資格を満たしているか、また、失格要件に該当しないかを審査しました。
(注記)それぞれの要件については募集要項を参照してください。

  • 財務基盤の評価

学識経験者2名の委員により、各応募団体の財務基盤を評価しました。

  • 収支の評価

収支の計画について、管理運営に支障がないかを評価しました。

  • 最終プロポーザル

提案資料及びプレゼンテーション等の実施により、下記の審査基準等に基づいて、提案事項の評価をしました。

審査基準及び審査の視点
  基準 視点 配点
資質 東村山市の現状について 認識や課題分析について 10
企業の資質に関すること 企業の考え方について 10
指定管理者に向けての姿勢について 10
駐輪場管理 駐輪場管理事業に関する事項 人材育成について 10
効率的な管理運営について 20
安全の確保と危機管理について 10
修繕・保守について 10
会計について 10
サービスの提供及び向上について 20
新規事業 八坂駅駐輪場について 20
自動二輪車について 10
付加価値 付加価値につながる独自の提案 放置自転車対策について 20
久米川駅南口第一駐輪場用地の有効活用について 20
環境への配慮について 10
地元貢献、活性化、賑わいの創出について 10
その他独自の提案について 10
施工計画 施工計画 施工中の安全確保及び放置自転車への対応について 10
施工スケジュールについて 10

 合計230点、委員全員の合計2,070点

選定委員会の会議開催

【令和2年度第4回東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者選定委員会】(終了しました)

  • 開催日時 令和2年8月21日 午後6時から
  • 開催場所 東村山市役所内
  • 議題 最終選考

【令和2年度第3回東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者選定委員会】(終了しました)

  • 開催日時
     令和2年8月11日、12日 両日とも午後6時から
  • 開催場所 東村山市役所内
  • 議題 

最終プロポーザル

  • 公開、非公開の別

非公開

  • 傍聴の可否
  • 傍聴不可

【1次審査】(終了しました)

  • 実施日

令和2年7月21日

  • 審査項目

書類審査及び財務基盤の評価

【令和2年度第2回東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者選定委員会】(終了しました)

  • 開催日時
     令和2年7月9日午後6時30分から
  • 開催場所
     東村山市役所内
  • 議題
     (1)新型コロナウイルス感染症の影響等について
     (2)審査基準について
     (3)その他
  • 公開、非公開の別

非公開

  • 傍聴の可否
  • 傍聴不可


 【令和2年度第1回東村山市有料自転車等駐輪場指定管理者選定委員会】(終了しました)

  • 開催日時
     令和2年4月7日午後6時30分から
  • 開催場所
     東村山市役所内
  • 議題
     (1)委嘱状交付
     (2)委員長挨拶
     (3)指定管理者選定の説明
  • 公開、非公開の別

この会議にて諮り公開の可否を決定(非公開となった場合はその後の会議は公開しません)

  • 傍聴の可否
  • この会議にて諮り傍聴の可否を決定(傍聴不可となった場合はその後の会議は傍聴はできません)
    • (注記)傍聴を希望される場合は、市民センター1階入口付近に集合してください。その後、会議が非公開、または傍聴不可となった場合は、その場で解散となります。

(注記)本委員会につきましては、応募業者の内部情報やノウハウ、優劣などの法人情報が話されます。また、特定の業者を選定するようにといった不当な圧力が委員にかかり、市の公正な意思決定に支障が生じる恐れがあることから、本委員会につきましては全部を非公開と決定いたしました。

また、傍聴につきましても、会議が非公開となったことから、傍聴不可と決定いたしました。

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このページに関するお問い合わせ

まちづくり部交通課
〒189-8501 東村山市本町1丁目2番地3 本庁舎4階
電話:042-393-5111(内線:2732~2734)  ファックス:042-393-6846
この担当課にメールを送る(新規ウィンドウを開きます)
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