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個人情報の取扱い

更新日:2023年4月1日

東村山市では、個人情報の取得・利用・管理について、個人情報の保護に関する法律に基づき次のとおり適切に取り扱います。

ホームページを通じて提供(登録)いただいた個人情報についても同じです。
利用される方が個人情報を入力して送信するページにSSL暗号化通信を導入し、安心して利用していただけるよう努めています。

SSLとは、「Secure Socket Layer」の略で、インターネットで送信した情報を他人から見られないように保護する暗号化技術です。東村山市のWebサーバは、認証局の電子的な証明書の発行を受けており、安全に通信することができます。

個人情報とは

個人情報とは、氏名・住所・電話番号・E-mailアドレスなど個人に関する情報であって、特定の個人のことだと識別できる(できる可能性がある)ものをいいます。つまり「誰のことかわかる情報」です。氏名や住所といった明らかに特定個人を指す情報はもちろんですが、生年月日、国籍、学歴、収入など、他の情報と結びつけることにより特定の個人のことだと推測できるものも個人情報にあたります。

個人情報の取得・保有

  • 個人情報を保有するにあたっては、法令の定める所掌事務に必要場合に限り、利用目的を特定のうえ、特定された利用目的の範囲でのみ保有します。
  • ご本人から、直接個人情報を取得する場合は、原則として、利用目的をあらかじめ明示した上で取得します。
  • 偽りや不正な手段により、個人情報を取得しません。

個人情報の利用・提供制限

皆さまから提供(登録)いただいた個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の範囲内でのみ利用します。個人情報の保護に関する法律第69条第1項及び第2項に定める場合を除き、 利用目的以外の目的のために、利用や提供を行いません。

個人情報の管理

  • 皆さまから提供(登録)いただいた個人情報は、管理責任者を置いて厳重に管理し、漏えい、不正流用、改ざん、紛失等を防ぐために必要な対策(セキュリティポリシーや実施手順の遵守、その他の機器的な対策等)を講じます。
  • 保有の必要がなくなった個人情報は、適切かつ速やかに消去します。

本ページの内容は必要に応じて見直しし、改善していきます。このため、予告無く内容の改定を行う場合があります。

このページに関するお問い合わせ

総務部総務課情報公開係
東村山市本町1丁目2番地3東村山市役所本庁舎1階(情報コーナー)
電話:042-393-5111(代表)3107(内線)  ファックス:042-390-6227(情報公開係)
この担当課にメールを送る(新規ウィンドウを開きます)
総務部総務課情報公開係のページへ

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東村山市役所 〒189-8501 東京都東村山市本町1丁目2番地3 電話:042-393-5111(代表)

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