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「東村山市民スポーツセンター」指定管理者の募集

更新日:2021年8月10日

「東村山市民スポーツセンター」指定管理者の募集

東村山市民スポーツセンターは、市民の体育・スポーツ及びレクリエーションの振興を図り、健康で文化的な生活の向上に寄与することを目的とした屋内スポーツ施設です。
令和3年度で現指定管理期間が満了となるため、令和4年度からの指定管理者を募集します。
指定管理者制度の詳細については指定管理者制度のページをご覧ください。

公募の概要

公募の概要
項目 内容

1、対象となる施設の名称

東村山市民スポーツセンター
2、施設の所在地 東村山市久米川町三丁目30番地5
3、指定期間 令和4年4月1日(金曜)から令和9年3月31日(水曜)までの5年間
4、公募の所管課及び公募に関する連絡先

東村山市地域創生部市民スポーツ課
電話:042-393-5111(内線2942)
電子メールアドレス:shiminsport@m01.city.higashimurayama.tokyo.jp

5、指定管理者の選定方式

公募型プロポーザル方式
東村山市民スポーツセンター指定管理者の選定は、「東村山市民スポーツセンター指定管理者候補者選定委員会」により、第1次審査(書類審査)、第2次審査(プレゼンテーション)を行い決定します。
(詳細については、当ページの項目「指定管理者選定方式の詳細」をご覧ください。)

6、公募要項等・応募書類のご案内

公募要項・応募書類については当ページの項目「公募要項・応募書類」からダウンロードしてください。
7、応募書類配布期間 令和3年5月17日(月曜)から令和3年6月18日(金曜)まで
8、応募受付期間 令和3年6月7日(月曜)から令和3年6月25日(金曜)まで
9、事業者への説明会について
  • 開催日:令和3年5月21日(金曜) 

[第1回]午後1時30分から午後2時30分
[第2回]午後3時30分から午後4時30分
(注記)新型コロナウイルス感染拡大防止のため、説明会については、WEB会議ソフト「ZOOM」にて開催する。

  • 注意事項
  1. 参加人数は各団体2名以内とします。複数の株式会社等による共同事業体(JV)を予定している場合は、構成団体で1団体します。
  2. ミーティングIDおよびパスワードは、当日の午前中までに、申込書に記載されたメールアドレスへ送信します。
  3. 当日は、各回とも10分前よりミーティングに参加することができます。参加しましたら、音声をミュートに設定してください。
  4. 当日、申込者であることを画面上で確認させていただきますので、氏名のみ表示してください。なお、企業名等については表示しないでください。
  5. 公募要項に記載する欠格事項に該当する団体は参加できません。
10、事業者への説明会の申込み方法

参加希望の団体は、令和3年5月20日(木曜)正午までに、別添「別紙4_事業者説明会参加申込書」に必要事項を明記の上、東村山市地域創生部市民スポーツ課(shiminsport@m01.city.higashimurayama.tokyo.jp)まで電子メールにてお申し込みください。
(注記)件名は、「5/21事業者説明会申込み(企業名)」と記載してください。

質疑及び回答について

1 質疑等受付期間 (注記)質問の受付は終了いたしました。
 令和3年5月17日(月曜)から令和3年5月31日(月曜)

2 質疑方法
 別添「別紙6_質問書」に質疑の要旨をまとめて、電子メールで下記へ送付してください。
 (注記)電話または来訪など口頭による質問は受け付けません。
 【メールアドレス】shiminsport@m01.city.higashimurayama.tokyo.jp

3 回答日時
 質疑及び回答は、令和3年6月7日(月曜)より公表します。
 ・令和3年6月7日付で公表した「質疑内容及び回答」 について、誤った表記がございました
  ので、下記正誤表をご参照ください。
 ・現在掲載している「質疑内容及び回答」につきましては、令和3年6月10日修正版となります。

施設見学会に関する質疑内容及び回答

募集要項及び応募書類等のダウンロード

募集要項

(注記)令和3年5月17日より掲載していました募集要項において、誤った表記がございましたので、令和3年6月8日付で修正いたしました。修正日以前にダウンロードされた方は、恐れ入りますが、下記修正版を再度ダウンロードいただきますようお願いします。

応募書類

業務の基準

図面

指定管理者選定の進行状況

第1次審査(書類審査)の結果

第1次審査(書類審査)を行った結果、応募いただいた2団体について第1次審査通過となりました。

応募書類の受付

2団体から応募書類の提出を受け付けました。

事業者への説明会の実施

令和3年5月21日(金曜)に事業者への説明会を実施しました。
(注記)緊急事態宣言によりスポーツセンターが休館のため、WEB会議ソフトを使用しオンラインで実施した。
申込団体数:9団体
参加団体数:8団体

施設見学会の実施

令和3年6月4日(金曜)に施設見学会を実施しました。
申込団体数:9団体
参加団体数:8団体

指定管理者選定方式の詳細

選定委員会の委員の構成

東村山市民スポーツセンター指定管理者の選定は、「東村山市民スポーツセンター指定管理者候補者選定委員会」を設置し、選定委員として東村山市スポーツ推進審議会より1名、東村山市スポーツ科学委員会より1名、財務に関する見識を有する学識経験者、公募市民2名、東村山市副市長、地域創生部長、健康福祉部長、経営政策部次長、地域創生部次長をもって組織構成するものとします。(詳細は「東村山市民スポーツセンター指定管理者候補者選定委員会設置要領」をご覧ください。

選定に関する要領

選定方法

指定候補者の選定については、東村山市民スポーツセンター指定管理者候補者選定委員会で審査を行い、その結果に基づき、指定候補者及び次点候補者を選定します。なお、応募団体が1団体のみの場合でも、同選定委員会の定める最低基準に満たない場合は選定されず、再度公募を行うこととなります。また、次点候補者も最低基準を満たすことが必要となります。

第1次審査(書類審査)   令和3年7月30日(金曜)

提出された提案書等を、審査基準に基づき審査し、上位4事業者までを第2次審査の対象とします。

(注記)審査結果は、当落に関わらず、郵送にて通知します。

(注記)共同事業体の場合は、代表団体へ通知します。

第2次審査(プレゼンテーション審査)  令和3年8月20日(金曜)

第1次審査により選考された事業者に対し、企画提案についてのプレゼンテーションを実施し、審査項目及び配点に基づき審査を行い、最高得点を挙げた事業者を指定候補者として選出するとともに、次点候補者を決定します。ただし、複数の事業者が同得点の場合は、選定委員会の総合的な審査により選定します。

(注記)説明者は、代表者又は応募団体所属の正社員合わせて3名までとします。また、当日、正社員である証明書(顔写真が添付されているもの)の確認を行いますので氏名が確認できるもの(名刺等)をご提出ください。

(注記)審査結果は、審査後、当落に関わらず、郵送にて通知します。
(注記)共同事業体の場合は、代表団体へ通知します。

選定基準

選考基準(条例第16条第2項)
1 スポーツセンターに類する施設の管理に関し、相当の知識及び経験を有する者を業務に従事させることができること。
2 安定的な経営基盤を有していること
3 スポーツセンターの効用を最大限に発揮するとともに、効率的な管理運営ができること。
4 使用者へのサービス向上を図ることができること。
5 スポーツセンターの管理運営に関し、市民の意思を適切に反映させることができること。
6 前各号に掲げるもののほか、市長が必要と認める事項

上記選定基準に基づく審査項目
1 スポーツセンターの管理運営における基本方針
(施設管理の基本方針、目標、実施策、経営体力等の運営体制について)
2 利用区分・利用料金の具体的設定案
(利用者が利用しやすい時間区分・利用料金体制について)
3 市民のスポーツ実施率の向上を図るためのサービスの提供及び考え方
(効率的な管理運営による効用の最大化について)
4 収支計画及び経費削減の考え方
(効率的な管理運営による経費削減について)
5 人員配置計画及び職員体制
(施設の管理運営における適正な人員配置について)
6 「with コロナ」及び「after コロナ」を見据えた施設の管理運営
(新型コロナウイルス感染防止対策及び終息後を見据えた施設の環境整備について)
7 施設の維持管理に関する考え方
(適切な施設の管理体制について)
8 コンプライアンス及び危機管理体制
(関係法令の遵守及び危機管理体制について)
9 自主事業の計画
(利用者の利用促進やサービス向上につながる自主事業の展開について)
10 指定管理料
(指定管理料の積算根拠等の明確化について)

選定委員会の会議開催

令和3度第1回東村山市民スポーツセンター指定管理者候補者選定委員会

1 開催日時
 令和3年4月27日(火曜) 午後3時から4時30分まで
2 開催場所
 東村山市役所いきいきプラザ3階マルチメディアホール
3 議題
(1)委嘱状交付
(2)委員長挨拶
(3)指定管理者選定の説明(募集要項・業務の基準・選定方法・選定基準)
(4)その他
4 公開・非公開の別
 非公開
 (応募事業者の内部情報やノウハウ等の法人情報が話され、公開すると当該法人等の事業運営上の利益が損なわれると認められるため。)
5 傍聴の可否、手続方法、定員
 傍聴不可

令和3度第2回東村山市民スポーツセンター指定管理者候補者選定委員会

1 開催日時
 令和3年8月20日(金曜) 午後2時から5時まで
2 開催場所
 東村山市役所いきいきプラザ3階マルチメディアホール
3 議題
(1)第2次審査(プレゼンテーション)方法について
(2)プレゼンテーション及び質疑応答
(3)審議
(4)指定管理者候補者及び次点候補者の決定
4 公開・非公開の別
非公開
(応募事業者の内部情報やノウハウ等の法人情報が話され、公開すると当該法人等の事業運営上の利益が損なわれると認められるため。)
5 傍聴の可否、手続方法、定員
傍聴不可

このページに関するお問い合わせ

地域創生部市民スポーツ課

〒189-0003 東村山市久米川町3丁目30番地5

  • 電話:直通:042-393-9222
  • ファックス:042-397-4544

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